מערכת אחת שמנהלת את כל העסק — מליד ראשון ועד חשבון עסקה.
פותחה על ידי קבלן חשמל בשביל קבלנים, ומורצת כל יום בחברה שמבצעת פרויקטים בשטח. כל נתון מוזן פעם אחת בלבד ומסתנכרן לכל המערכות.
נעבור איתכם על תהליך עבודה אמיתי מהחברה שלכם, בתוך המערכת.
הליד שנכנס ל-CRM הוא אותו ליד שהופך לכתב כמויות מתומחר, להצעת מחיר, להזמנות רכש ולפרויקט — ובסוף לחשבון עסקה. בלי גיליונות אקסל מקבילים, בלי להקליד את אותו נתון שלוש פעמים.
חברה, איש קשר ועסקה נפתחים פעם אחת — וממשיכים איתכם לכל אורך הדרך
כתב הכמויות נקלט, מתומחר לפי הנתונים שלכם ויוצא כהצעה ממותגת
ההצעה שנסגרה הופכת להזמנות רכש ולפרויקט עם עלויות חומר ועבודה
דרישת תשלום ממוספרת נבנית מנתוני הפרויקט, עם מעקב תשלומים וסטטוס
מערכת התמחור לומדת מההזמנות ומהצעות המחיר הקודמות שלכם, ומציעה מחירים אוטומטית לכתב כמויות חדש — לכל שורה, עם פאנל ראיות שמראה בדיוק מאיפה המחיר הגיע.
כל עסקה שאתם סוגרים משפרת את התמחור של העסקה הבאה. הידע נשאר בחברה, לא בראש של מי שתמחר.
עדכון מחיר ספק, שינוי סטטוס עסקה או משיכת חומר מהמחסן — כולם מופיעים מיד אצל כל המשתמשים ובכל המסכים, במשרד ובשטח.
שבעה תחומים שעובדים כמערכת אחת — כל אחד עמוק בתחום שלו, כולם חולקים את אותם נתונים. זו הרשימה המלאה, לא מבחר.
כל מה שקורה מול לקוח נמצא במקום אחד — מהשיחה הראשונה ועד סגירת העסקה.
המערכת קוראת את כתב הכמויות, מתמחרת אותו מהנתונים שלכם, מביאה מחירי ספקים — ומפיקה מסמך ממותג בעברית.
מתחברים למאגרי המחירים שבמנוי שלכם, וספרי המחירים מסתנכרנים אל תוך המערכת — בלי לשתף סיסמה.
כשאין מחיר בהיסטוריה שלכם, ההצעה נופלת חזרה למחיר המאגר עם ההנחה שלכם. תמיד יש מחיר על השורה.
המשרד האחורי של החברה — מהזמנת הרכש, דרך השוואת הצעות הספקים ועד קבלת הסחורה במחסן.
צפייה בהזמנת רכש לדוגמה (PDF)
כל מה ששייך לפרויקט יושב עליו: ההזמנות, העלויות, המסמכים והתעודות — והרווחיות מתעדכנת מעצמה.
מתחילים במיפוי מה שיש במחסן היום, וממשיכים לקבלות סחורה ולמשיכות שנרשמות בטלפון — כל משיכה נזקפת כעלות לפרויקט הנכון.
העובדים מחתימים שעון, מדווחים ומקבלים תלושים מהטלפון — והמשרד רואה הכול בזמן אמת.
הצד הניהולי של השטח: מסדרים את שבוע העבודה, סוקרים ומאשרים את מה שהעובדים דיווחו, ומנהלים את תיקי העובדים.
בלי לחכות לסוף החודש ובלי לאסוף מספרים מארבעה גיליונות.
המספרים מתעדכנים מהעסקאות, מהרכש ומדיווחי השעות עצמם — לא מהזנה ידנית.
הכנסות, ספקים, חומרים ועלות שכר אמיתית — מחושבת מהשעות שדווחו בפועל.
היעד השנתי שנותר מחולק למספר החודשים שנותרו, עם פס התקדמות שמשנה צבע — אדום, כתום, ירוק.
כמה הצעות יצאו, כמה נסגרו ומה קרה השבוע — נספר מהעסקאות ומהמסמכים עצמם.
יעד שנתי ויעדי רווחיות נקבעים בהגדרות, וכל הכרטיסים בדשבורד נמדדים מולם.
תצוגה גדולה ומתחלפת, שמיועדת לרוץ כל היום על מסך במשרד.
לשתף שותף או מנהל בלי לפתוח לו חשבון Google — ורק נתונים מצרפיים, בלי גישה לפרטים.
השרת מחשב ומחזיר מספרים מצרפיים בלבד — אין דרך להגיע מהקישור לנתון פרטני. ביטול קישור נכנס לתוקף תוך דקה.
כל המסכים וגם קובצי ה-PDF — מיושרים לימין ובנויים לעברית מהיסוד, לא תרגום על גבי ממשק לועזי.
לא הדגמה ולא גרסת בטא — המערכת מנהלת יום עבודה אמיתי, כולל בחברה שפיתחה אותה.
שינוי במסך אחד מופיע מיד בכל השאר, אצל כל המשתמשים — בלי לרענן ובלי לייצא קבצים.
נתקנת על מסך הבית של הטלפון ופועלת כמו אפליקציה — בלי לעבור דרך חנויות אפליקציות.
העובדים נכנסים עם החשבון הארגוני שכבר יש להם, עם הרשאות מוגדרות לכל תפקיד.
לוגו וצבעי החברה שלכם — במסכים, בהצעות המחיר ובכל המסמכים שיוצאים ללקוח.
מי רואה מה, ומה קורה כשמישהו טועה — נאכף במסד הנתונים עצמו, לא רק במסך.
עובד שטח רואה רק את הנתונים שלו — בלי CRM ובלי כספים. ספק שנכנס בקישור רואה מסמך אחד בלבד.
מסמך ממוספר ננעל לצמיתות. תיקון הוא מסמך חדש, והמקור נשאר בהיסטוריה בדיוק כפי שנשלח.
לא מוחקים ולא עורכים רשומה קיימת — תיקון הוא רישום מאזן חדש, כך שהמסלול המלא תמיד קריא.
סוכני ה-AI שעובדים בתוך המערכת יכולים לקרוא וליצור, אבל לעולם לא למחוק. אין מסלול שבו אוטומציה מאבדת נתון.
תשובות ספקים נבדקות ב-SPF, DKIM ו-DMARC. מייל מזויף בשם ספק לא נכנס למערכת ולא מזיז מחיר.
לכל חברה מרחב נתונים נפרד לחלוטין, והתחברות עם החשבון הארגוני שכבר יש לכם — Google או Microsoft 365.
ימים, לא חודשים. הקמת החברה במערכת, הגדרת המשתמשים וההרשאות וטעינת מאגר הספקים והלקוחות נעשות מרחוק, וההטמעה כוללת ליווי והדרכה לצוות המשרד ולעובדי השטח עד לעבודה שוטפת.
כן — הפרדה מלאה לכל חברה. לכל חברה מרחב נתונים נפרד לחלוטין, עם הרשאות ברמת המשתמש. אף חברה לא רואה נתונים של חברה אחרת: לא לקוחות, לא מחירים ולא פרויקטים.
על כל דפדפן מודרני — מחשב במשרד, טאבלט ונייד. אפליקציית העובדים ומערכות הניהול נתקנות על מסך הבית של הטלפון ועובדות כמו אפליקציה רגילה, בלי לעבור דרך חנות אפליקציות.
לא — ענן מלא. אין מה להתקין, אין שרת לתחזק ואין גיבויים לנהל. הגיבויים, האבטחה והעדכונים באחריותנו, וכל מה שצריך אצלכם זה דפדפן וחיבור לאינטרנט.
כן. כל המערכת בעברית ובכתיבה מימין לשמאל, וגם קובצי ה-PDF — הצעות מחיר, חשבונות עסקה והזמנות רכש — מופקים בעברית, מיושרים לימין וממותגים בלוגו ובצבעים של החברה שלכם.
הם הופכים למאגר המחירים שלכם. בהטמעה מריצים סריקה אחת על המסמכים ההיסטוריים — הזמנות רכש, הצעות מחיר וכתבי כמויות — והמערכת בונה מהם מאגר מחירים לפני היום הראשון של העבודה. כך התמחור האוטומטי מתבסס על המחירים שאתם באמת שילמתם וגביתם, ולא מתחילים ממערכת ריקה. ואם יש לכם מנוי למאגרי מחירים, ספרי המחירים שבמנוי מסתנכרנים גם הם ומשמשים כגיבוי לשורות שאין להן היסטוריה אצלכם.
משאירים פרטים בטופס בעמוד ומתאמים הדגמה. בהדגמה נעבור על תהליך עבודה אמיתי מהחברה שלכם — מליד ועד חשבון עסקה — ונראה איך הוא נראה בתוך המערכת.
אלקה מערכות ניהול
מבית אלקה חשמל